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精简:
冥想 任务清单 施加时间限制(番茄工作法 ) 分心东西拿走 定时休息 混合工作任务 专注于倾听
当我们在进行对话,写报告或参加会议时,是很容易分心的。幸运的是,集中注意力是一种可以学习的技能。无论你是需要完成任务还是专注于对话,你都可以训练你的大脑在当时保持清醒。你甚至可以在现在开始练习,以逐渐培养你的专注能力。
一.专注于任务
1.写下你需要完成的事务清单。将各个任务分解为多个步骤,完成每个步骤后,删掉他。这会为你的工作提供了方向,每次你从列表中删除一些内容时,你都会获得一点动力。
例如,如果你需要撰写论文,你的任务列表可能包括制作大纲,阅读3篇文章等。
确保一次只关注一个任务。从长远来看,多任务处理会降低你的工作效率。
2.尽量减少分心。按喇叭的汽车,嘈杂的音乐或电视都会让人难以专注,所以我们要找一个可以让我们专心工作的安静的地方。比如在咖啡馆或图书馆工作,如果你看到身边的其他人专注于他们的任务,它也可以帮助你提高工作效率。
3.施加时间限制。如果有一个困难的乏味的或者无聊的任务,可以设置时间限制。设置计时器以鼓励你在时间截止前完成它。一旦时间到了,休息或转移到其他任务。
例如,可以给自己一小时的时间来研究论文或在30分钟内回复所有电子邮件。
注意,要让这种方法真正起作用,就是接受规则,也就是在任何情况下都不能推迟设定好的时间限制。
4.定期休息。有时,让自己重新投入的最佳方法就是从任务中休息一下。如果你给自己一点时间来转移注意力和重新专注,你会发现再集中注意力更容易。
可以考虑番茄工作法。
5.混合你的任务。尽量不要在很长一段时间内完成同样的任务。你可能会感到疲倦和无聊。相反,当你完成部分任务时,切换到另一个活动一段时间。这可能是你必须完成的另一项任务,或者是一项可以帮助您放松身心的轻松活动。
如果你在工作,花一个半小时或一个小时完成一项任务,然后继续做其他事情。完成几项不同的任务后再回过头来看看它。
6.分心时让自己重新专注于任务。一旦你意识到你分心,要强迫自己回到手头的任务。你越这样做,它就越容易。很快,你将自动过滤不那么有用的想法,转移到你想要专注的事情上。
二.专注于倾听
1.如果你分心了,向对方说明。如果你正处于对话中,并且你发现自己刚刚分心了,请向对方说明你记得的最后一点。你也可以要求他们重述他们刚才说的话。
“你能再说一次吗?我想我错过了什么。”
2.保持与对话者的目光接触。当你与某人保持目光接触时,你会专注于他们所说的话。即使你正在听演讲,看着他们的脸和眼睛也可以帮助你更加专注。
不要盯着看。你偶尔可以看看你的手或桌子,但是要让你的眼睛和注意力回到你的聊天对象。
3.不要在结束前判断对方。当你听别人说话时,很容易迷失在你自己的想法或观点中。对他们所说的内容持开放态度,在结束之前尽量不要考虑自己的想法。
尽量不要有像“这个人不知道他们在说什么”或“他们完全错了”这些不屑一顾的想法。这些可能会让你停止倾听,你可能会错过关键信息。
如果你不注意他们所说的一切,你可能会错过一个重要的观点,可能是可以帮助你更好地理解他们的观点。
三.建立长期注意力
1.找出你工作效率最高的时候。有些人晚上工作得最好,有的人早上好些。当你知道自己注意力最集中的时候,安排一天中最难或最长的任务。
如果您不确定何时适合你,请尝试在不同时间工作。在早晨,傍晚,傍晚和傍晚做一些工作,然后决定你喜欢哪个时间。
例如,如果你在清晨工作得最好,请设置闹钟,以便你可以起床并准备好迎接富有成效的一天!
当你知道无法集中注意力时,计划休息时间。例如,你在下午昏昏欲睡,那么在2点左右休息,散步或喝杯咖啡。
2.学习冥想。冥想让你更加专注于当下,这有助于扩大你的注意力并提高你的注意力。。从每天只需5分钟的冥想开始,逐步完成更长时间的课程。
如何冥想——实战篇
3.找出你主要的分心因素。当你分心时要注意,并尝试了解它的原因。你是在考虑晚餐时吃什么吗?或者你在考虑你想要完成的工作或你正在进行的对话?
写下这些想法有助于注意到你什么时候分心。随身携带日记,并在发现错误时记下错误的想法。
如果你发现自己经常拿手机,请在工作时将手机放入抽屉。
4.当你感到无聊时,不要分散注意力。无论你是排队等候还是在会议前消磨时间,都不要依赖手机,电脑或平板电脑来暂时分心。这会教你的大脑寻找分心,而不是学会在你无聊的时候耐心等待。
尽量注意周围发生的事情,以提高你的意识。看走过的人,看货架上的物品,或听商店的音乐。
5.每晚睡7-9个小时。睡眠可以帮助你变得更加清醒,专注和富有成效。如果你睡眠不足,你可能会发现自己在工作期间打哈欠或做白日梦。
在睡觉前至少30分钟关闭电脑和手机等电子设备。这可以帮助你更快入睡。
每天在同一时间上床睡觉,以获得最佳效果。这可以帮助你获得充足的睡眠并改善你的睡眠质量。
6.每天至少锻炼30分钟。运动有助于改善情绪和注意力,同时减少焦虑和压力。每天只需30分钟的运动就可以让你的大脑专注并提高你的工作效率。
7.如果你的分心干扰了你的生活,请去看医生。如果你无法完成工作,学校作业或社交活动,因为你无法集中注意力,可能是时候与医生交谈了。你可能患有一种疾病,例如注意力缺陷障碍,医生可以为你提供帮助。
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